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关于加强毕业生教育管理工作的通知

   浏览次数:594   更新时间:2017/2/23 8:52:46 分享到:
 

各教学单位:

    本学期是毕业生开展外出实习、毕业设计以及就业求职的重要时期,为了更好地维持教学秩序,完成教学任务,引导学生正确处理好毕业实习、毕业设计与就业求职的关系,并充分保障毕业生在此期间的人身、财产安全,现就有关事项通知如下:

认真做好毕业生报到注册工作

学校要求全体毕业生在开学初,均要回校办理报到、注册手续,确因在外实习无法按时返校报到、注册,应与所在院(系)说明情况并办理请假手续后委托班级同学或班主任代为报到、注册,无故不返校报到注册者将按旷课论处,并依照学籍管理规定予以处理。各院(系)要认真做好本院(系)毕业生报到、注册工作,对至今未报到的学生要及时查明原因,请将情况上报学生工作处。

二、做好毕业生日常管理工作

 各院(系)要针对毕业生外出人员较为分散、流动性大的特点,密切关注在校外实习毕业生的动态,及时、准确掌握学生情况,建立本院(系)毕业生外出实习、校外设计、外出求职等情况的动态管理档案。

    各院(系)要明确带实习、带毕业设计的指导老师和班主任的责任,要求带实习和设计的指导老师和班主任主动加强与学生的联系,督促在校外实习、见习或求职的同学定期汇报状况,切实掌握毕业生在校外的有关情况。同时要求带实习、带毕业设计的指导老师和班主任要做好对毕业思想教育和学业指导,做到对自己所管理学生的实习地点、实习内容、安全情况、联系方式等情况心中有数,对学生在外期间遇到的困难和问题能够早发现、早处理,早报告,确保学生在校外期间的学习和人身、财产安全得到保障。

三、严格执行毕业生外出请假制度

毕业生若需到校外单位从事毕业设计或外出求职,要严格履行书面请假手续,未履行请假手续者,将按《南昌工程学院学生违纪处分规定》进行处理。学生外出实习请假,需凭已签订的《就业协议书》或由实习单位出具的接收实习通知等正式函件,到本院(系)办理正式请假手续,各院(系)要将学生请假情况报教务处、学生工作处、招生就业处备案。毕业生完成实习任务后,应回校开展毕业设计。学生如需请假外出找工作,按照省内请假不超过5天,省外请假不超过10天的标准,办理请假手续,可续假一次。学生外出找工作请假次数累计应不超过2次(含续假)且请假天数累计不超过20天。学生应在返校后2日内(遇节假日顺延)到院(系)学生工作办公室办理销假手续,超过请假时间却未按时返校者,按每天旷课6节计算。

四、加强对毕业生教育管理工作的领导

各院(系)要高度重视并加强对毕业生的教育管理与服务工作,要防止、杜绝由于工作人员疏于管理致使毕业生在校外实习、见习或求职过程中发生重大人身财产伤害事件。

教务处 学生工作处 

0一一年二月二十八日



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